標簽打印機（包括熱敏打印機、熱轉印打印機等）長期存放時，需重點保護打印頭、傳動系統、電路元件及耗材兼容性，避免因環境影響或部件老化導致功能失效。以下是具體注意事項：
一、存放前的***清潔與預處理
徹底清理內部殘留
清潔打印頭：用專用打印頭清潔筆（含異丙醇）擦拭打印頭表面，去除殘留的標簽紙屑、碳帶碎屑或膠黏劑（尤其熱轉印打印機，殘留碳粉可能固化堵塞加熱點），避免長期存放導致打印頭氧化或短路。
清理紙倉與傳動部件：拆除未使用的標簽紙和碳帶，用軟毛刷或壓縮空氣清理紙倉內的灰塵、紙屑；擦拭滾軸（如壓紙輥、膠輥）表面的油污和膠漬，防止殘留膠黏劑干燥后粘連部件。
檢查并修復損傷：查看打印頭是否有劃痕、斷針（針式打印機），滾軸是否磨損或變形，若有輕微損傷需修復后存放（如更換磨損的膠輥），避免存放期間惡化。
耗材與部件處理
取出所有耗材：標簽紙需單獨存放（參照“不干膠標簽存放要求”），碳帶需密封在原包裝內（避免受潮或氧化），防止與打印機長期接觸導致膠黏劑遷移污染部件。
斷開外部連接：拔掉電源適配器、USB線等連接線，整理線纜并單獨收納（避免擠壓或彎折），防止接口氧化或線纜老化。
二、存放環境的嚴格控制
溫濕度要求
選擇干燥、通風的室內倉庫，溫度控制在10℃~30℃，相對濕度30%~60%：
濕度過高（＞60%）：易導致打印頭金屬觸點氧化生銹、電路主板受潮短路，滾軸橡膠老化加速（出現粘連或硬化）；
溫度過高（＞35℃）：會加速塑料外殼老化、打印頭加熱元件壽命衰減；溫度過低（＜0℃）：可能導致橡膠部件脆化、潤滑脂凝固。
遠離水源、蒸汽管道、空調出風口等溫差或濕度劇烈變化的區域，地面可鋪設防潮墊隔絕潮氣。
防腐蝕與污染
禁止與腐蝕性物質（如酒精、汽油、酸堿溶液）同庫存放，避免打印頭、金屬部件被腐蝕（如針式打印機的鋼針生銹斷裂）。
遠離粉塵、油煙環境：粉塵可能進入打印機內部，堵塞傳動齒輪或打印頭縫隙；油煙會在部件表面形成油膜，影響打印精度和傳動順暢性。若環境多塵，需用防塵罩（透氣材質）覆蓋打印機。
避免物理損傷與干擾
存放位置需平整穩固，避免堆疊重物（防止外殼變形、內部部件移位），遠離振動源（如機床、風機），防止傳動齒輪錯位。
避免陽光直射：紫外線會導致塑料外殼褪色、老化，打印頭的隔熱層脆化，可在倉庫窗戶加裝遮陽簾。
三、核心部件的專項防護
打印頭保護
打印頭是最精密的部件（熱轉印打印機打印頭含數百個加熱點），存放時需確保其處于“非受壓”狀態：若打印機有打印頭抬起功能，需將其鎖定在抬起位置；若無，可在打印頭與滾軸之間墊入厚紙板（避免長期接觸導致加熱點受壓損壞）。
對針式標簽打印機，需確保打印針處于回縮狀態，避免針尖長期外露氧化或碰撞變形。
傳動與滾動系統
對滾軸、齒輪、皮帶等傳動部件，涂抹少量專用潤滑脂（如硅基潤滑脂，避免使用機油導致吸灰），手動轉動滾軸1~2圈，確保潤滑均勻，防止長期靜置導致銹蝕或粘連。
檢查皮帶松緊度：若皮帶松弛，可適當調整張緊輪（避免過度拉伸），防止存放時皮帶老化失去彈性。
電路與控制系統
主板與接口：存放前確保電路完全斷電，主板上的電池（如CMOS電池）若電量不足需更換（避免參數丟失），用防潮袋包裹主板（若可拆卸）或在打印機內放置干燥劑（如硅膠干燥劑），防止電容受潮鼓包。
控制面板：擦拭按鍵和顯示屏表面，避免殘留指紋或油污腐蝕面板；若為觸摸屏，可貼一層保護膜防止劃傷。
四、存放方式與定期檢查
擺放與包裝規范
保持打印機水平放置，禁止倒置或傾斜（角度＞15°），防止內部部件（如齒輪、傳感器）移位。
原裝包裝保存完好的打印機，可放回原包裝（含泡沫緩沖層），增強抗沖擊和防潮能力；無原包裝時，需用軟質材料（如珍珠棉）包裹邊角，避免碰撞損傷。
定期維護（每3個月）
檢查存放環境溫濕度，更換受潮的干燥劑；
移除防塵罩，手動轉動滾軸和齒輪，檢查是否卡滯，必要時補充潤滑脂；
通電測試（僅開機，不裝耗材）：檢查控制面板指示燈、顯示屏是否正常，避免電路長期閑置導致電容失效。
五、再次啟用前的處理
拆除防護物，用壓縮空氣再次清理內部灰塵，去除傳動部件的潤滑脂（避免污染標簽）。
安裝新的標簽紙和碳帶（避免使用存放過久的耗材），進行打印測試：打印測試頁檢查是否有缺線、模糊（判斷打印頭是否完好），測試連續打印是否卡紙（檢查傳動系統）。
若出現打印異常（如斷針、模糊），需清潔打印頭或更換耗材；若電路故障（如無法開機），需檢查電源和主板，必要時聯系專業維修。
